AI policy van Rotary

AI is je assistent, niet je baas. Jij blijft verantwoordelijk voor wat je ermee doet en wat je deelt.

Rotary vraagt in haar AI Pollicy om onder meer rekening te houden met deze spelregels:

• Bescherm privacy. Hou vertrouwelijke info privé. Deel geen vertrouwelijke clubinformatie, persoonsgegevens, financiële gegevens of informatie over schenkers en projecten met AI-tools. Twijfel je? Upload het dan niet. Respecteer ook auteursrechten en vraag toestemming voordat je beschermd materiaal of herkenbare foto’s van anderen gebruikt.
• Respecteer het Rotarylogo. Gebruik AI niet om Rotarylogo’s of officiële merktekens te maken of aan te passen. Onze huisstijl heeft duidelijke regels (zie hiervoor het Brand Center). AI herbruikt materiaal vanuit het internet en daar staan veel afbeeldingen met oude logo’s.  Let op voor de oude logo’s!  Met andere woorden: AI mag de affiche maken.  Maar AI mag niet de Rotary-branding opnieuw uitvinden.
• Blijf kritisch en check altijd het resultaat. AI klinkt soms overtuigend, maar kan fouten maken, informatie verzinnen of vooroordelen bevatten. Controleer feiten en bronnen altijd zelf.  Veel districten hebben ook foutieve informatie.  Vertrouw op rotary.org als bron.
• Wees er eerlijk over. Heeft AI een belangrijke rol gespeeld bij het maken van een tekst, beeld of ontwerp? Maak dat duidelijk. Openheid zorgt voor vertrouwen.
• Gebruik betrouwbare AI-tools.  Kies bewust en creeer een veilige omgeving.  Controleer je privacy-instellingen.  Geef AI geen toegang tot vertrouwelijke gegevens.  Het gebruik van gratis AI tools is sterk af te raden.  De informatie die je in gratis AI tools steekt, wordt door die AI tools vroeg of laat gebruikt in antwoorden aan Andere gebruikers. 
• Om dezelfde reden gebruik je AI niet als secretaris.  Stel dat we een (bestuurs)vergadering hebben.  En iemand zegt:  “Geen probleem, ik zet even een AI-notetaker aan. Die maakt automatisch de notulen.” Handig. Maar Rotary zegt: Eerst vragen. En als er vertrouwelijke of gevoelige onderwerpen worden besproken: geen AI-notetaker gebruiken.

Hou de mens aan het stuur.

 AI helpt je om slimmer te werken, maar jouw eigen oordeel, creativiteit en verantwoordelijkheid blijven essentieel. Rotary zegt:

AI should support, not replace, human judgment.

AI moet onze menselijke beoordeling ondersteunen, niet vervangen.

En dat past eigenlijk perfect bij wat Rotary is.  Want Rotary draait niet alleen om informatie. Rotary draait om mensen.  Om vertrouwen. Om vriendschap. Om engagement. Om verantwoordelijkheid. Om mensen die samen beslissingen nemen en samen iets veranderen.   Dat kun je niet automatiseren.

En tot slot...

Ik heb voor deze voordracht natuurlijk ook AI gebruikt.  En dat wil ik volgens de Rotary-richtlijnen eerlijk zeggen.

De tekst is gebaseerd op de Rotary International – AI Guidelines for Members van februari 2026.    Je kunt deze pdf hieronder downloaden en nalezen.